Старший фахівець з гуманітарного доступу та операцій

Місцезнаходження: Херсон

Тривалість:  8 місяців за умови фінансування проєкту

Дата початку: жовтень 2026

Бронювання не надається 

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільш гострі гуманітарні кризи у світі, допомагає постраждалим від конфліктів та катастроф відновити здоров'я, підвищити рівень безпеки, освіти, економічного добробуту й дати можливість рухатися далі. IRC, заснований у 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНУО), яка працює у понад 40 країнах світу та більш ніж 25 містах США та допомагає людям вижити, повернути контроль над власним майбутнім і розбудовувати свої громади. Працівники IRC – це сила людяності. Вони досягають довгострокових результатів завдяки відновленню безпеки, гідності та надії для мільйонів людей. Якщо ви прагнете змін, шукаєте рішення та палко бажаєте їх втілювати, приєднуйтесь до нас. Разом ми зможемо змінити життя мільйонів людей у всьому світі на краще. 

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

Старший фахівець з гуманітарного доступу, безпеки та операцій (SO) забезпечуватиме безпечне та ефективне розгортання і щоденне функціонування польової присутності IRC у Херсонському районі. З огляду на високий рівень ризику операційного середовища, основною відповідальністю цієї посади є безпека та захищеність персоналу. Підтримка ланцюга постачання та адміністративних процесів є додатковими функціями, що забезпечують реалізацію програм.

Старший фахівець буде основною контактною особою на польовому рівні з питань безпеки персоналу, операційної безпеки, управління переміщеннями, готовності до безпекових інцидентів та реагування на них у Херсонському районі. Також старший фахівець підтримуватиме процеси закупівель, логістики, управління автопарком, складської діяльності, функціонування офісу та адміністративні процеси, необхідні для роботи офісу в Херсоні, забезпечуючи при цьому дотримання політик, процедур та вимог IRC у сфері безпеки.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Гуманітарний доступ, безпека та захищеність — ОСНОВНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Виконувати функції основної контактної особи на польовому рівні з питань безпеки персоналу та операцій офісу і програмної діяльності в Херсонському районі під технічним керівництвом команди з гуманітарного доступу, безпеки та захищеності (HASS) та у координації з Координатором польової діяльності.
• Щоденно здійснювати моніторинг та аналіз місцевого безпекового середовища, виявляти нові загрози та вразливості, а також своєчасно надавати Координатору польової діяльності та персоналу рекомендації, оновлення, попередження та звіти з питань безпеки для прийняття рішень щодо щоденних переміщень і програмної діяльності.
• Забезпечувати виконання Плану управління безпекою, стандартних операційних процедур (SOP), планів на випадок надзвичайних ситуацій та інших відповідних протоколів безпеки.
• Проводити або підтримувати проведення оцінок безпекових ризиків для офісу, місць проживання, маршрутів, місць реалізації програм та інших операційних об’єктів, а також контролювати виконання погоджених заходів зі зниження ризиків.
• Підтримувати розробку та впровадження планів евакуації, переміщення, укриття та реагування на надзвичайні ситуації, забезпечуючи належний рівень готовності до надзвичайних ситуацій.
• Підтримувати перегляд та коригування операційної моделі реалізації проєкту в Херсонському районі, зокрема щодо місць проведення заходів, графіків їх реалізації, переміщень команд та комунікацій.
• Здійснювати моніторинг переміщень персоналу та забезпечувати дотримання процедур погодження переміщень, відстеження та безпеки в Херсонському районі.
• Проводити брифінги з питань безпеки, вступні інструктажі, повторні навчальні сесії та практичні тренування для персоналу, відвідувачів і працівників, які здійснюють поїздки до операційної зони Херсонського району.
• Забезпечувати управління та належний стан усього обладнання для безпеки та захисту в Херсоні, а також повідомляти Координатора польової діяльності про будь-які проблеми та прогнозовані потреби.
• Підтримувати процес управління інцидентами, їх документування та подальший супровід у координації з командою HASS, Координатором польової діяльності та командою People & Culture.
• Представляти IRC та взаємодіяти з міжнародними та національними неурядовими організаціями, місцевими зацікавленими сторонами, а також відповідними суб’єктами у сфері безпеки, зокрема представниками служб безпеки НУО, силовими структурами та органами місцевої влади.
• Підтримувати створення та забезпечення безпечного функціонування офісу IRC у Херсоні відповідно до вимог IRC у сфері безпеки та захищеності.
• Підвищувати обізнаність персоналу щодо політик і процедур безпеки та сприяти їх дотриманню, виявляти прогалини у навчанні та готовності до надзвичайних ситуацій і невідкладно повідомляти про серйозні проблеми або порушення відповідним керівникам.

Підтримка ланцюга постачання, автопарку та логістики — ДОДАТКОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Підтримувати щоденні логістичні процеси, необхідні для реалізації програм у Херсонському районі, включно з транспортним забезпеченням, координацією автопарку, супроводом закупівель, складськими операціями та переміщенням матеріальних ресурсів.
• Підтримувати розподіл броньованих транспортних засобів та планування перевезень, приділяючи особливу увагу безпековому погодженню, безпечним маршрутам, дотриманню вимог водіями та обмеженням на переміщення.
• Контролювати операційну готовність броньованих транспортних засобів та логістичних ресурсів і повідомляти про потреби в технічному обслуговуванні або проблеми з безпекою.
• Підтримувати складські операції та облік запасів у Херсоні, включно з прийманням, зберіганням, видачею та проведенням фізичної інвентаризації.
• Забезпечувати належне ведення документації щодо логістики, автопарку, закупівель та обліку запасів у Херсоні відповідно до політик IRC та вимог донорів.
• Підтримувати координацію з місцевими постачальниками та надавачами послуг відповідно до процедур IRC.

Адміністративна та офісна підтримка — ДОДАТКОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Підтримувати щоденне адміністративне функціонування офісу в Херсоні, включно з питаннями офісного приладдя, приміщень, організації послуг та управління об’єктами.
• Підтримувати облаштування офісу, питання меблів, обладнання, комунальних послуг та інші адміністративні потреби.
• Забезпечувати точність адміністративної документації та надавати інформацію, необхідну для операційної звітності.
• Виконувати інші операційні або адміністративні завдання за дорученням керівника польової діяльності, за умови, що вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків у сфері гуманітарного доступу, безпеки та захищеності (HASS).

Для всіх працівників, які безпосередньо взаємодіють із клієнтами

Обмін інформацією - Регулярно надавати громадам та обговорювати з ними своєчасну, точну та актуальну інформацію місцевими мовами щодо: доступу до послуг та критеріїв відповідності; очікуваної поведінки працівників і Кодексу поведінки; механізмів зворотного зв’язку від громад; механізмів захисту та способів їх використання.

Сприяння участі - Виявляти та створювати для громад можливості брати участь у програмах і впливати на їх формування — від етапів оцінки та розробки до моніторингу й оцінювання. Обговорювати з громадами, яким чином вони хотіли б бути залучені до процесу прийняття рішень, та спільно з керівництвом визначати можливості для такого залучення.

Збір та звітування щодо зворотного зв’язку - Створювати або сприяти функціонуванню офіційного механізму зворотного зв’язку відповідно до найкращих організаційних практик для збору, моніторингу, розгляду та врахування відгуків і скарг від громад.

Для керівників команд - Сприяти постійному навчанню, відкритому діалогу та рефлексії на рівні команди з метою посилення захисту, добробуту та обов’язку піклування, а також популяризації цінностей IRC і дотримання політик організації. Демонструвати належний приклад власною поведінкою та підтримувати зобов’язання IRC щодо вжиття всіх необхідних превентивних заходів і створення середовища, у якому люди почуваються в безпеці та можуть повідомляти про неналежну поведінку.

Для членів FMT та ESMT - Демонструвати відповідальність і відданість принципам захисту всіх працівників, партнерів, клієнтів та інших осіб, з якими працює IRC, задля формування культури запобігання порушенням принципів захисту в робочому середовищі та під час реалізації програм. Демонструвати відповідальність і відданість добробуту всіх працівників, партнерів, клієнтів та інших осіб, з якими працює IRC, задля формування культури належного обов’язку піклування у робочому середовищі та під час реалізації програм.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

Освіта: Бажана вища освіта за відповідною спеціальністю. Водночас кандидати із середньою освітою та значним професійним досвідом також розглядатимуться.

Досвід:

• Щонайменше 3 роки відповідного професійного досвіду, бажано у сфері гуманітарної діяльності, роботи НУО, безпеки, логістики або польових операцій.
• Підтверджений досвід роботи в умовах високого ризику або в середовищі, що постраждало від конфлікту, з практичною відповідальністю за безпеку персоналу, польові переміщення або операційну безпеку.
• Досвід впровадження стандартних операційних процедур (SOP), планів на випадок надзвичайних ситуацій, оцінювання ризиків, процедур переміщення або заходів із забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій.
• Досвід взаємодії з органами місцевої влади, НУО, агентствами ООН або іншими гуманітарними/безпековими суб’єктами буде перевагою.
• Досвід у сфері логістики, управління автопарком, закупівель, складської діяльності або адміністративного забезпечення офісу є бажаним.

Професійні навички та компетенції

• Відмінні навички побудови взаємовідносин та міжособистісної комунікації, а також здатність ефективно представляти IRC на координаційних зустрічах із зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Глибоке розуміння операційної безпеки та управління ризиками в умовах конфлікту.
• Здатність швидко оцінювати ситуації, що динамічно змінюються, та надавати чіткі, практичні й своєчасні рекомендації.
• Високорозвинені навички ведення переговорів, медіації та врегулювання конфліктів.
• Здатність зберігати спокій і приймати обґрунтовані рішення під тиском та під час надзвичайних ситуацій.
• Високі організаційні навички та здатність визначати пріоритетність критично важливих для безпеки завдань одночасно з управлінням іншими операційними потребами.
• Здатність працювати самостійно та проявляти ініціативу, забезпечуючи при цьому належну координацію та своєчасну ескалацію питань.
• Вільне володіння усною та письмовою українською і російською мовами; англійська — не нижче рівня B2.
• Високий рівень професійного володіння пакетом Microsoft Office, особливо Word, Excel та PowerPoint.

СТРУКТУРА ЗВІТУВАННЯ ТА ВЗАЄМОДІЯ В КОМАНДІ

Адміністративне підпорядкування: Координатор польової діяльності
Технічне підпорядкування: Старший менеджер з гуманітарного доступу, безпеки та захищеності
Підлеглі: Немає

Основні внутрішні взаємодії: Керівник польової діяльності; програмні команди; команди Operations/Supply Chain та адміністративної підтримки; автопарк; фінансовий відділ; департамент HASS; People & Culture; IT та інші функції підтримки.

Основні зовнішні взаємодії: Місцеві органи влади та державні служби; контактні особи з питань безпеки та гуманітарного доступу в НУО й агентствах ООН; місцеві постачальники та надавачі послуг; відповідні гуманітарні організації та представники громад.

УМОВИ РОБОТИ ТА ІНША ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ

• Посада передбачає роботу в Херсоні та регулярні переміщення в межах операційної зони Херсонського району. Операційне середовище характеризується високим рівнем ризику та може швидко змінюватися.
• Старший фахівець має бути готовий працювати за умов значних безпекових обмежень, включно зі змінами дозволів на переміщення, тимчасовим призупиненням діяльності, екстреним переміщенням/евакуацією та іншими заходами, необхідними з огляду на безпекову ситуацію.
• Поїздки до інших населених пунктів/локацій можуть становити до 30% робочого часу.
• Старший фахівець має повністю дотримуватися політик і процедур IRC у сфері безпеки та захищеності й сприяти формуванню належної культури безпеки серед команди в Херсоні. Посада може передбачати роботу поза межами стандартного робочого часу, включно з вечорами та вихідними, а також чергування/готовність до виклику відповідно до операційних або безпекових потреб.
• Робота в матричній організаційній структурі.
• Динамічний темп роботи, багатозадачність та робота в умовах стресу.
• Організація піклується про своїх працівників та пропонує гнучкі формати роботи (ранній початок — раннє завершення; пізніший початок — пізніше завершення; дистанційна робота).

ПЕРЕВАГИ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ IRC

Працівники IRC мають право на такі переваги:

• Конкурентну заробітну плату.
• Роботу зі змістовною метою та можливості професійного розвитку.
• Заняття з англійської мови та необмежений доступ до онлайн-курсів.
• Страхування життя.
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей.
• Безкоштовну психологічну підтримку для працівників та членів їхніх сімей.
• 30 календарних днів щорічної відпустки з можливістю додаткової гнучкості понад мінімальні вимоги, встановлені законодавством.
• До 10 днів оплачуваної відпустки у зв’язку з хворобою.

Критерії та етапи відбору 

IRC розглядає кандидатів відповідно до професійних вимог та критеріїв, зазначених у описі вакансії. Заявки кандидатів, які не відповідають обов’язковим кваліфікаційним вимогам, не розглядатимуться. 

IRC дотримується принципів рівних можливостей та недискримінації. Рішення щодо кандидатів приймаються на основі професійних компетенцій, досвіду та відповідності вимогам позиції. 

Лише кандидати, які пройшли до короткого списку, будуть запрошені на подальші етапи відбору, які можуть включати: 

• HR-співбесіду;  
• технічну співбесіду.  

Як подати заявку 

Будь ласка, підготуйте актуальне резюме англійською мовою! 

Для подання заявки натисніть кнопку «Відгукнутися» та перейдіть за посиланням. 

IRC залишає за собою право завершити прийом заявок до зазначеного терміну у разі отримання достатньої кількості релевантних кандидатів. 

Важлива інформація 

IRC залишає за собою право проводити перевірку рекомендацій, біографічних даних та інші необхідні перевірки відібраних кандидатів відповідно до внутрішніх процедур організації. 

Подання заявки не гарантує працевлаштування. IRC також залишає за собою право відкликати оголошення або не здійснювати призначення на посаду. 

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА 

Усі працівники Міжнародного комітету порятунку повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандарти професійної поведінки. Наші стандарти — це доброчесність, сервіс, рівність і підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та забезпечує дотримання політик щодо убезпечення, конфлікту інтересів, фінансової доброчесності, звітування про порушення та захисту від помсти. IRC прагне вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати середовище, де люди почуваються у безпеці, а також вживати всіх необхідних заходів і коригувальних заходів у разі виникнення шкоди. IRC формує команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу влади, дебатам і об'єктивності, щоб надавати нашим клієнтам найкращі послуги.